أعلنت شركة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات ومساعد إداري Data Entry Specialist & Assistant Administrator شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
إدخال البيانات وتحديثها والتحقق منها بدقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة الإدارة
مراجعة البيانات للتأكد من اكتمالها ودقتها وانسجامها قبل تقديمها
تصحيح الأخطاء وحل الاختلافات من خلال التواصل مع أعضاء الفريق المعنيين
الحفاظ على السجلات الإلكترونية وضمان تنظيم البيانات بشكل صحيح وتخزينها بأمان
إجراء تدقيق دوري للبيانات لضمان سلامة قاعدة البيانات
تقديم المساعدة الإدارية للمدراء وأعضاء الفريق
إعداد وتنظيم والحفاظ على الملفات الرقمية والتقارير والوثائق
جدولة الاجتماعات والحفاظ على التقاويم وتنسيق المواعيد عند الطلب
المساعدة في إعداد المستندات وتنسيقها ومراجعتها النحوية
دعم إجراءات تهيئة الموظفين الجدد والعمليات الإدارية العامة
الحفاظ على السجلات السرية للموظفين والعملاء والشركة
تنظيم أنظمة الأرشفة الرقمية للوصول إليها واسترجاعها بكفاءة
ضمان الالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بأمن البيانات والسرية
أرشفة السجلات القديمة وفقاً لإجراءات الشركة
الاستجابة باحترافية للطلبات الإدارية الداخلية
التعاون مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات والتحقق منها
تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن المهام المسندة والمشاريع الجارية
المساعدة في الاتصالات الداخلية والتنسيق التشغيلي
إنشاء التقارير من قواعد البيانات وجداول البيانات حسب الطلب
مراقبة دقة البيانات وتحديد فرص تحسين العمليات
المساعدة في الحفاظ على الوثائق التشغيلية والإجراءات الإدارية
أداء المهام الإدارية الإضافية حسب التكليف

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها درجة الدبلوم أو البكالوريوس تعد ميزة إضافية
فضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب
سرعة ممتازة في الطباعة مع مستوى عال من الدقة
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية
قدرات تحليلية وقدرة قوية على حل المشكلات
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بعد
مستوى عال من النزاهة والالتزام بالحفاظ على السرية
خبرة في العمل عن بعد في دور إداري أو في إدخال البيانات
دراية بأنظمة إدارة علاقات العملاء وقواعد البيانات السحابية
خبرة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس ومساحة عمل جوجل
معرفة بأنظمة إدارة المستندات الرقمية
فهم أساسي لإدارة المكاتب والعمليات التجارية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما