أعلنت مجموعة السنبلة Sunbulah Group عن وظيفة إدارة المرافق Facility Management شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الإشراف على التشغيل والصيانة الكاملة لجميع مرافق الشركة والمكاتب وبيئات العمل
إدارة برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية عبر جميع المرافق من خلال تخطيط الصيانة
مراقبة حالة المرافق وضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة والتشغيل
التعامل مع جميع المشكلات المتعلقة بالمرافق وضمان معالجتها في الوقت المناسب
قيادة تخطيط مكان العمل وتجهيز المكاتب والتجديدات والنقل ومشاريع تحسين المساحات
ضمان تقديم تجربة عمل سلسة وفعالة للموظفين والزوار
الإشراف على جاهزية مكان العمل ودعم النمو التنظيمي والاحتياجات التشغيلية
إدارة أصول المرافق طوال دورة حياتها بما في ذلك التحكم في المخزون واستراتيجيات الاستبدال
إدارة جميع الموردين ومزودي الخدمات المتعلقين بالمرافق
قيادة مفاوضات العقود واتفاقيات الخدمة والتجديدات ومراقبة الأداء
ضمان تقديم الموردين للخدمات وفق اتفاقيات مستوى الخدمة المعمول بها ومعايير الجودة والميزانيات
التنسيق مع المقاولين الخارجيين لمشاريع الصيانة والتجهيزات والمرافق
ضمان الالتزام الكامل بالصحة والسلامة والأمن
قيادة مبادرات السلامة في مكان العمل وخطط الاستعداد للطوارئ
إجراء عمليات تفتيش دورية للمرافق وتقييم المخاطر ومراجعات الامتثال
ضمان الحفاظ على جميع الشهادات والتراخيص والمتطلبات النظامية وتحديثها باستمرار
قيادة استدامة المرافق والمبادرات البيئية بما في ذلك كفاءة الطاقة وترشيد المياه وإدارة النفايات والامتثال لللوائح البيئية
قيادة وإدارة مشاريع تحسين المرافق وتوسيع المكاتب والنقل والتجديدات من التخطيط إلى التنفيذ
التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة
تحديد الفرص المتاحة للتحسين التشغيلي وتنسيق التكاليف وتعزيز بيئة العمل
إعداد وإدارة الميزانية السنوية للمرافق
مراقبة المصاريف التشغيلية وضمان الضبط الفعال للتكاليف
تحديد وتطبيق مبادرات خفض التكاليف دون المساس بجودة الخدمة
تتبع النفقات المتعلقة بالمرافق وتقديم تقارير دورية
الشراكة مع الإدارات الداخلية لدعم متطلبات الأعمال والعمليات
القيام بدور نقطة التواصل الرئيسية لجميع الأمور المتعلقة بالمرافق
ضمان تحقيق مستويات عالية من رضا الموظفين فيما يتعلق بخدمات وبيئة العمل
إعداد وتقديم تقارير أداء المرافق التي تغطي الكفاءة التشغيلية ومستويات الخدمة والتكاليف والمخاطر والامتثال ومبادرات التحسين
القيام بدور ضابط الاتصال الرئيسي مع ملاك المباني وإدارة العقارات لضمان الالتزام بالتزامات الإيجار وسياسات المبنى والتصاريح وأنشطة الصيانة وتعديلات المكاتب والمعالجة الفعالة للأمور المتعلقة بالمرافق

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة المرافق أو عمليات مكان العمل
خبرة قوية في إدارة عمليات المرافق والموردين والصيانة ومشاريع مكان العمل
معرفة بلوائح الصحة والسلامة ومعايير الامتثال للمرافق
الالتزام بالصحة والسلامة

للتقديم اضغط هنا