أعلنت شركة فالڤولين العالمية Valvoline Global عن وظيفة أخصائي مشتريات أول Valvoline Global Operations شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
جمع وتطبييق وتحليل بيانات المشتريات وسلسلة الإمداد من مختلف المصادر الداخلية والخارجية
تحديد الاتجاهات وجوانب القصور والفرص في عمليات المشتريات لتحسين الفعالية من حيث التكلفة والكفاءة التشغيلية
تطوير وصيانة لوحات التحكم والمؤشرات أو النماذج التحليلية لتتبع معايير المشتريات الرئيسية مثل توفير التكاليف وأداء الموردين وتحليل الإنفاق
ضمان سلامة البيانات من خلال التحقق من دقة واكتمال المعلومات المجمعة
تقديم مرئيات وتوصيات قابلة للتنفيذ لفريق المشتريات والإدارة بناء على نتائج البيانات
التنسيق مع الموردين لمعالجة المشكلات المتعلقة بالشحنات المتأخرة أو البضائع التالفة أو عدم الالتزام بالشروط التعاقدية
مساعدة فريق المشتريات في البحث عن موردين جدد عند الضرورة وتقييم عروض الخدمات الخاصة بهم
بناء وتنمية العلاقات مع الموردين الرئيسيين لتعزيز الثقة والشراكات طويلة الأجل
تقييم أداء الموردين باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية مثل الالتزام بمواعيد التسليم ومعايير الجودة والفاعلية من حيث التكلفة
تنظيم اجتماعات دورية لمراجعة الموردين لمناقشة مقاييس الأداء وحل النزاعات وتحديد مجالات التحسين
الاحتفاظ بسجل محين لجميع عقود المشتريات مع ضمان دقة السجلات وإمكانية الوصول إليها
متابعة المراحل الرئيسية للعقود وتواريخ التجديد ومتطلبات الالتزام لضمان استمرارية العمليات دون انقطاع
صياغة ومراجعة ومعالجة تعديلات العقود بالتعاون مع الإدارة القانونية
التحقق من توافق شروط العقود مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية والأهداف التشغيلية
استخدام مهارات إكسل المتقدمة مثل الجداول المحورية والمعادلات وعرض البيانات لتجميع وتجميع تقارير المشتريات
إنشاء نماذج تقارير مخصصة لدعم التنبؤ بالمشتريات وإعداد الميزانيات وتتبع الأداء
دمج البيانات المالية لمقارنة الإنفاق الفعلي بالميزانيات وتحديد الفروقات
إنشاء تقارير ملخصة للإدارة العليا تعبر عن النتائج والتوصيات الرئيسية
ضمان تحديث التقارير وتسليمها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها لاستخدامها في التخطيط الاستراتيجي
معالجة جميع معاملات ساب المطلوبة لعملية المشتريات بما في ذلك إنشاء طلبات عروض الأسعار وطلبات الشراء والمستندات الهامة الأخرى
متابعة وتحديث سجلات المشتريات داخل ساب لضمان التتبع الدقيق للطلبات والوافقات والبيانات المالية
مساعدة فريق المشتريات في حل المشكلات المتعلقة بنظام ساب وضمان إنجاز المستندات في الوقت المحدد
ضمان الالتزام ببروتوكولات ساب ومتطلبات التقارير الخاصة بـ فالكو
العمل كحلقة وصل رئيسية بين المشتريات وإدارات مثل اللوجستيات والمالية والقانونية لضمان التوافق حول أولويات المشتريات
العمل عن قرب مع فرق اللوجستيات لتبسيط سلسلة الإمداد وتقليل التأخير وتقليل التكاليف
الشراكة مع الفريق المالي لضمان الالتزام بشروط الدفع والقيود المتعلقة بالميزانية
تسهيل التواصل الفعال بين الأطراف المعنية الداخلية لحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات بسرعة
المشاركة في الاجتماعات بين الإدارات المختلفة لتنسيق استراتيجيات المشتريات مع الأهداف التنظيمية
التواصل مع الموردين لإدارة الطلبات ومعالجة التباينات وتفاوض الشروط تحت إشراف المدير المباشر
دعم أنشطة الشراء غير المباشر من خلال قيادة طلبات عروض الأسعار
العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموردين وتقديم تحديثات حول حالات الطلبات وجداول التسليم ومعالجة المدفوعات الجهات الخارجية الموردون المختلفون
الجهات الداخلية يتفاعل هذا الدور مع العديد من المجموعات المختلفة وخاصة سلسلة الإمداد المشتريات والعمليات والهندسة والتخطيط والمجموعات المؤسسية المحاسبة والضرائب والموارد البشرية والمبيعات والتسويق واستراتيجية المنتجات وغيرها

المؤهلات:
شهادة في المشتريات أو سلسلة الإمداد أو مجال ذات صلة
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المشتريات ويفضل في قطاع زيوت المحركات أو النفط والغاز أو قطاع اللوجستيات
المعرفة والمهارات والكفاءات
إتقان نظام ساب وإكسل بمستوى متقدم
مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة
روح التعاون والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم العالي

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما