أعلنت شركة جدير للخدمات اللوجستية عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو خدمات الدعم التنفيذي أو مجال ذات صلة
وتعتبر الشهادة الإضافية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية
خمس سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين رفيعي المستوى ويفضل أن تكون في مجالات اللوجستيات أو سلاسل الإمداد أو بيئات الشركات الكبرى
مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت
قدرات متقدمة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس أوتلوك وورد إكسل باوربوينت
اهتمام كبير بالتفاصيل مع القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة
سلوك مهني مع مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
القدرة على الحفاظ على السرية والتصرف بحكمة ودبلوماسية

المسؤوليات:
إدارة التقويم اليومي للرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد الداخلية
إعداد ومراجعة وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية على المستوى التنفيذي
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات
الداخلية والعملاء وأعضاء مجلس الإدارة والجهات الحكومية والأطراف
تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والقيادة
بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة التنفيذ
مراقبة وإدارة الاتصالات الواردة
البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد وتحديد أولوية الرسائل وصياغة الردود
التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات النزاهة والكتمان
ترتيب خطط السفر المعقدة والترتيبات اللوجستية مثل التأشيرات والفنادق والرحلات الجوية
وسائل النقل وإعداد تقارير المصروفات والتسويات ذات الصلة
تتبع ومتابعة المهام الاستراتيجية والمواعيد النهائية للمشاريع نيابة عن الرئيس التنفيذي
دعم المبادرات متعددة الوظائف والمهام الخاصة وفق توجيهات الرئيس التنفيذي
ضمان التوافق التام مع بروتوكولات الحوكمة المؤسسية لشركة جدير وممارسات التقارير التنفيذية
الرئيس التنفيذي في متابعة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية عبر جميع
الإدارات وتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب وضمان أن وتيرة القيادة
تدعم النمو الإجمالي لشركة جدير اللوجستية والالتزام

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما