مسمى الوظيفة: مراقب وثائق (Document Controller)

📍 مكان العمل: جدة

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة وحفظ وثائق وسجلات القسم والتأكد من تحديثها بشكل مستمر.

التنسيق بين فرق المشاريع والأقسام الأخرى لمتابعة الأنشطة والأعمال اليومية.

إعداد تقارير تقدم الأعمال اليومية وتحديث حالة الأعمال بعد الانتهاء منها.

إعداد ومتابعة تقارير إنجاز الأعمال المتعلقة بالمشاريع وأعمال التوقف (Shutdown) والأعمال الدورية.

إعداد ومتابعة طلبات الشراء (Purchase Requisitions) وأوامر الشراء (Purchase Orders).

إعداد مقارنات التكاليف بناءً على عروض الأسعار المستلمة.

متابعة حالة المواد والطلبات بالتنسيق مع قسم المشتريات.

تنفيذ ومتابعة معاملات وعمليات القسم باستخدام نظام SAP.

التنسيق مع المشرفين لمتابعة حالة الأعمال والتأكد من إنجازها وتحديث السجلات ذات العلاقة.

متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموردين والمقاولين وترتيبات السفر والسكن عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، نظم المعلومات الإدارية أو أي تخصص ذي صلة.

خبرة سابقة في مجال إدارة ومراقبة الوثائق (Document Control) أو الأعمال الإدارية ذات الصلة.

يشترط وجود خبرة عملية سابقة في استخدام نظام SAP.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel وWord.

يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة صناعية أو في أقسام المشاريع والصيانة.

المهارات المطلوبة:

إجادة التعامل مع نظام SAP ومتابعة العمليات والبيانات من خلاله.

مهارات عالية في تنظيم وحفظ ومتابعة الوثائق والسجلات.

مهارات التخطيط والتنظيم ومتابعة الأعمال.

مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة الأولويات.

للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة "Document Controller" في عنوان البريد الإلكتروني إلى:

📧 careers.psi2030@gmail.com

جزاك الله خيرا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما