أعلنت شركة الرواف للمقاولات Alrawaf Contracting عن وظيفة اخصائي الإعداد Onboarding Specialist شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
تنسيق عملية التهيئة الشاملة بدءًا من قبول العرض وحتى اليوم الأول للموظف في العمل
إعداد والتحقق من وثائق الموظفين الجدد بما في ذلك عقود العمل ووثائق الهوية والشهادات والسجلات الأخرى المطلوبة
ضمان إكمال جميع متطلبات التهيئة بدقة وفي الوقت المحدد
إجراء أو تنسيق برامج توجيه الموظفين وتعريفهم بالشركة
شرح سياسات الشركة وإجراءاتها والمزايا وساعات العمل ومتطلبات الحضور ومسؤوليات الموظفين
تنسيق وثائق الموظفين وإجراءات الموارد البشرية وفقًا لمتطلبات العمل والتوظيف المعمول بها في السعودية
دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في العمليات المتعلقة بجميع منصات قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية
تنسيق الفحوصات الطبية والتسجيل في التأمين الطبي وتصاريح العمل والإجراءات المتعلقة بالإقامة والمتطلبات الوظيفية الأخرى للموظفين الوافدين
تنسيق التهيئة والتجهيز للموظفين المعينين في مشاريع الإنشاءات ومواقع العمل
العمل مع مدراء المشاريع ومدراء المواقع وفرق الإدارة لضمان جاهزية الموظفين للبدء
تنسيق متطلبات دخول الموقع والتوجيه الخاص بالمنشأة والسكن والنقل ومعدات الوقاية الشخصية ومتطلبات التجهيز الأخرى عند الاقتضاء
ضمان تلقي الموظفين لتوجيهات السلامة والصحة المهنية والبيئة المطلوبة قبل دخول مواقع المشاريع
تتبع جداول تجهيز الموظفين وحل أي تأخير في عملية التهيئة
ضمان تسجيل جميع وثائق التهيئة بشكل صحيح في أنظمة الموارد البشرية وقواعد بيانات الموظفين
مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية للوثائق والتراخيص والشهادات والسجلات الطبية والاعتمادات المتعلقة بالعمل
إعداد تقارير التهيئة ومتابعة حالة الموظفين للإدارة
ضمان دقة سجلات الموارد البشرية وتحديثها باستمرار
العمل كأنك نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد خلال عملية التهيئة
التنسيق مع قسم الاستقطاب والتوظيف لاستلام معلومات المرشحين كاملة ودقيقة
التواصل مع أجزاء الموارد البشرية والرواتب والمالية وتقنية المعلومات والإدارة والمشتريات والسلامة والصحة المهنية والبيئة وفرق المشاريع
الرد على استفسارات الموظفين الجدد المتعلقة بإجراءات الانضمام ومتطلبات الشركة
رفع مشكلات التهيئة والتأخيرات إلى المدير المختص
ضمان حصول الموظفين الجدد على تجربة انضمام سلسة ومهنية
تزويد الموظفين الجدد بالمعلومات المتعلقة بسياسات الشركة الهيكل التنظيمي والمرافق والخدمات المتاحة للموظفين
متابعة الموظفين بعد الانضمام لتحديد مشكلات التهيئة وحلها
دعم اندماج الموظفين ومشاركتهم خلال فترة العمل الأولية

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو ما يعادلها
شهادات الموارد البشرية مثل CIPD أو SHRM أو ما يعادلها تعتبر مزية إضافية
خبرة سابقة في التهيئة أو عمليات الموارد البشرية أو إدارة الأفراد أو تجهيز الموظفين
تفضل الخبرة في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو المقاولات أو الصناعات القائمة على المشاريع
المعرفة بممارسات الموارد البشرية والتوظيف السعودية أمر مرغوب فيه للغاية
من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة عادة في تهيئة الموظفين أو عمليات الموارد البشرية
خبرة في إدارة التأشيرات ومعالجتها ونقل الكفالات المحلية
خبرة في التعامل مع تهيئة القوى العاملة الكبيرة أو الموظفين الميدانيين وفي مشاريع الإنشاءات
الخبرة في التعامل مع المنصات الحكومية والخاصة بالموارد البشرية في السعودية تعتبر مزية إضافية
الخبرة في تنسيق وثائق الموظفين الوافدين وتجهيزهم مرغوبة للغاية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما