أعلنت شركة ايكوم AECOM Company عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
رحب بالزائرين والعملاء والمقاولين والموظفين ومساعدتهم باحترافية فور وصولهم
أدر مكتب الاستقبال واضمن توفير بيئة عمل احترافية ومنظمة في الواجهة الأماية
أجب على المكالمات الهاتفية والرسائل الواردة وقم بفرزها وتوجيهها بشكل مناسب
أدر تسجيل الزوار وإجراءات الدخول وبطاقات الزوار وإخطار الموظفين المعنيين
نسق حجوزات قاعات الاجتماعات وساعد في ترتيبات الاجتماعات عند الحاجة
استلم البريد الوارد والشحنات والتراسلات الأخرى وقم بتوزيعها
نسق مع فرق الأمن والمرافق والإدارة والفرق المساندة الأخرى بشأن متطلبات الزوار والمكتب
احتفظ بسجلات دقيقة للزوار والاستقبال وفقا لإجراءات الشركة
ساعد الموظفين والزوار في الاستفسارات العامة ووجههم إلى القسم أو الشخص المناسب
دعم الأنشطة الإدارية بما في ذلك التعامل مع المستندات والأرشفة والمسح الضوئي والطباعة وإدخال البيانات
نسق عمليات إرسال واستلام الشحنات واحتفظ بالسجلات الخاصة بها
راقب مستلزمات الاستقبال واطلب تعويضها عند الحاجة
ادعم فعاليات المكتب وأنشطة الموظفين والاجتماعات حسب المطلوب
حافظ على سرية معلومات الشركة والموظفين والزوار والأعمال
اضمن الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والإجراءات الأمنية
قم بأداء المهام الإدارية ومهام الاستقبال الأخرى المكلف بها من قبل المشرف أو الإدارة

المؤهلات:
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية
قدرات تنظيمية وإدارية قوية للوقت
سلوك احترافي مع مهارات تواصل تعاملية راقية
إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والمعرفة العامة بالكمبيوتر
القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات بفعالية في بيئة عمل مزدحمة

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما