أعلنت مجموعة حمود حمد الحماد القابضة Hamood H. Al-Hammad Group Holding عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات
الحفاظ على السجلات والملفات وتتضمن المسؤوليات التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
الترحيب بالزوار وإعداد المراسلات والمستندات ودعم الموظفين على المستوى التنفيذي في المهام الإدارية
يتضمن الدور أيضا إدخال البيانات وإعداد التقارير الأساسية والتعاون الوثيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة
إنجاز الأنشطة الإدارية في الوقت المحدد

المؤهلات:
مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية لدعم الاحتياجات اليومية للمكتب والقيادة
مهارات التواصل المهني وآداب استخدام الهاتف للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين
مهارات مكتبية قوية تشمل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات والاحتفاظ بالسجلات الأساسية
إتقان البرامج المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات وأدوات البريد الإلكتروني والتقويم والمعدات المكتبية
مهارات تنظيمية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
القدرة على العمل بشكل تعاوني والحفاظ على مستوى عال من السرية والكتمان
يفضل وجود خبرة سابقة في دور دعم إداري أو مكتبي
شهادة الثانوية العامة مطلوبة ويفضل الحصول على درجة الدبلوم المشارك أو البكالوريوس

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما