أعلنت مجموعة شركات الشويعر Al Shuwayer Group of Companies عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
الترحيب والتحية بالزوار والعملاء والموظفين بأسلوب مهني وودي
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الواردة وفحصها وتوجيهها بالشكل المناسب
إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من بقائها نظيفة ومنظمة وذات مظهر لائق
استقبال الزوار وتوجيههم مع ضمان الالتزام بإجراءات الوصول والأمن الخاصة بالشركة
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتسليمات البريد السريع والوثائق
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات قاعات الاجتماعات
تقديم الدعم الإداري والمكتبي لمختلف الأقسام حسب الحاجة
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والوثائق المتعلقة بالاستقبال
الرد على الاستفسارات العامة تقديم معلومات دقيقة عن الشركة وخدماتها
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب
أداء المهام والمسؤوليات الأخرى المكلف بها من قبل الإدارة

المتطلبات:
خبرة من سنة إلى سنتين في الاستقبال أو المكاتب الأمامية أو خدمة العملاء أو الأدوار الإدارية
المؤهلات الثانوية العامة أو الدبلوم
مهارات تواصل وعلاقات مع الآخرين ممتازة
توجه قوي نحو خدمة العملاء
موقف مهني ومرحب وإيجابي
مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
الاهتمام بالتفاصيل والدقة
القدرة على تعدد المهام وترتيب أولويات العمل بفاعلية
قدرات على حل المشكلات واتخاذ القرارات
مظهر وسلوك مهنيان
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
مستوى عال من النزاهة والسرية والموثوقية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما