أعلنت شركة القطر Alqotr عن وظيفة مسؤول حسابات القبض والتحصيل Accounts Receivable & Collection Officer شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
مراقبة العقود والمشاريع ضمن محفظة العملاء المخصصة وضمان الوعي بجداول الفوترة والمتطلبات
تحديد الفواتير ومطالبات الإنجاز المستحقة للإصدار خلال الشهر ومراقبة جاهزيتها بشكل استباقي
متابعة مطالبات الإنجاز والأعمال المكتملة قبل تاريخ الفوترة بثلاثة أيام على الأقل وفقا للجدول الزمني المعتمد
ضمان اكتمال جميع مستندات الفوترة المطلوبة بما في ذلك مطالبات الإنجاز وسجلات الإنجاز والشهادات والجداول الزمنية وتقارير العمل وأوامر الشراء والموافقات المطلوبة
التنسيق مع مديري المشاريع والعمليات والموارد البشرية والمالية لإستكمال أي مستندات أو متطلبات مفقودة
تصعيد أي مشكلات قد تؤثر على إصدار الفواتير أو تأخره في الوقت المناسب
إعداد الفواتير وفقا للعقود والاتفاقيات وأوامر الشراء المعتمدة
مراجعة قيم الفواتير وفترات الفوترة وأرقام أوامر الشراء وتفاصيل المشروع والعميل وضريبة القيمة المضافة والمستندات الداعمة
إدخال وإصدار الفواتير من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات المعتمد للشركة
تقديم الفواتير من خلال منصات العملاء أو البوابات الحكومية عند اللزوم
ضمان قبول الفواتير دون أخطاء أو إشعارات رفض والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة لحل أي ملاحظات أو فواتير مرفوضة
تسجيل والاحتفاظ بأرقام الفواتير تواريخ الإصدار تواريخ الاستحقاق القيم والحالة الحالية
متابعة الفواتير من تاريخ الإصدار حتى اعتماد العملاء
المتابعة من خلال منصات العملاء والبريد الإلكتروني والهاتف والاجتماعات ونظام المشتريات وبوابات الفوترة الحكومية والقنوات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة
متابعة أي ملاحظات أو اعتراضات أو متطلبات إضافية للعملاء وتنسيق حلها
الحفاظ على سجل محدث لكل فاتورة يتضمن حالة الفاتورة والإجراء الأخير المتخذ وتاريخ المتابعة والإجراء التالي وأسباب أي تأخير
تصعيد الفواتير ذات الاعتماد المتأخر وفقا للإجراءات المعتمدة للشركة
التحصيل ومتابعة الفواتير قبل تواريخ استحقاقها وبعدها لضمان الدفع في الوقت المناسب
التواصل مع العملاء للحصول على تواريخ سداد واضحة ومراقبة وعود الدفع
متابعة الفواتير المتأخرة وتحديد أسباب التأخير والعمل على حلها
إرسال ومتابعة اتصالات متابعة المدفوعات ومتابعة أوامر الدفع

للتقديم اضغط هنا