أعلنت شركة كوني KONE عن وظيفة مدير المرافق وأسطول المركبات والشؤون الإدارية Facilities Fleet & Administration Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يدير العمليات اليومية للقسم بشكل مستقل عبر جميع مواقع المملكة العربية السعودية ويحدد الأولويات ومعايير الخدمة والتغطية
يعمل كمالك للقسم للمرافق والأسطول والإدارة في المملكة العربية السعودية من خلال تحديد المتطلبات المحلية والطلب ومعايير الخدمة والعمل مع مدير المشتريات ومديري الفئات الإقليمية
الإدارة المباشرة الكاملة للقسم وفريق المرافق الموارد والتوظيف تحديد الأهداف ومراقبة الأداء السنوي والمراجعة وتطوير المهارات
يدير علاقات الموردين والأداء مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة المتعاقد عليها ويجري مراجعات دورية للموردين ويدفع إجراءات التصعيد للأداء المتدني المستمر
يعمل مع فريق المشتريات لتشغيل أحداث التوريد وتأمين الموافقات
يدير جميع الأمور المتعلقة بإسكان الموظفين التراخيص والتعاملات مع الجهات الحكومية والجهات التنظيمية عمليات التفتيش والامتثال التنظيمي والعمليات اليومية والإشغال رفاهية واحتياجات الموظفين والصيانة والتنظيف وخدمات الطعام والأمن والمرافق
الإيجارات والتجهيز ومشاريع المكاتب والصيانة والمرافق ومعايير الاستقبال وخدمات البريد السريع والطباعة واللوازم المكتبية
سلامة سجل الأسطول والتخصيص والتحكم في الوقود والصيانة والتأمين وإدارة الإيجار والتخلص وإلغاء التسجيل
حجز السفر من خلال القناة الإلزامية والامتثال للسياسة ومراقبة الإنفاق وتقديم الخدمات الإدارية بمعيار متسق عبر جميع المواقع
يمتلك ميزانية القسم التخطيط التنبؤ المراجعة الشهرية المستحقات وشرح الانحرافات ويحقق أهداف التوفير السنوية
يضمن رفع جميع متطلبات القسم الموافقة عليها ومعالجتها من خلال قناة الشراء الصحيحة وضمن صلاحيات التفويض وأن الفواتير والإيصالات والتقديمات للتمويل كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب
التعاون مع قسم الصحة والسلامة والبيئة لضمان أن جميع مواقعنا وفقا لمعايير كوني
الإدارة المباشرة الكاملة للقسم الموارد والتوظيف تحديد الأهداف ومراقبة الأداء والمراجعة والتطوير والانضباط والفصل والتغطية وتخطيط التعاقب
بناء وإيصال التقارير الدورية حول الفئات المُدارة الإنفاق التوفير انحراف الميزانية أداء اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية حالة الامتثال والإشغال واستخدام الأسطول وإعداد وتقديم تقارير الإدارة للقيادة

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خخبرة لا تقل عن سبع سنوات في إدارة المرافق بما في ذلك المسؤولية عن مواقع متعددة
خبرة لا تقل عن أربع سنوات في إدارة الفرق المتخصصة والإدارية
إدارة العقود حوكمة اتفاقيات مستوى الخدمة الشروط التجارية التجديدات وأداء الموردين
الإلمام العملي بعمليات المشتريات والتمويل
فهم اللوائح التنظيمية في المملكة العربية السعودية إسكان العمال تراخيص البلديات الخبرة في التعامل مع الجهات الحكومية
مهارات أساسية في نظام ساب أو أي نظام تخطيط موارد مؤسسات مكافئ
مايكروسوفت أوفيس استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والنماذج اللغوية الكبيرة في العمل اليومي
بناء التقارير تحليل البيانات ومهارات العرض
مهارات ممتازة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما