أعلنت ‏جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام ALWEDAD CHARITY عن وظيفة مساعد إداري شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم جداول أعمال الإدارة والاجتماعات واللجان ومتابعة تنفيذ المهام والتوصيات.
إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية والعروض التقديمية.
إنشاء قواعد البيانات وتحديثها ومراجعة دقة المعلومات بالتنسيق مع الإدارات والفروع.
التنسيق والتواصل مع الإدارات والأقسام والفروع ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
متابعة المنصات الحكومية المرتبطة بأعمال الإدارة وتوثيق الطلبات والتحديثات.
متابعة تنفيذ المبادرات والخطة التشغيلية وإعداد التقارير ذات العلاقة.
إعداد ومتابعة أوامر الشراء بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير إدارة العمليات والفروع.

المؤهلات:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمة الاجتماعية أو الإدارة الاجتماعية.
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذاته.
إجادة استخدام برامج ميكروسوفت اوفيس وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
امتلاك مهارات التنظيم وإدارة الوقت والتواصل الفعّال.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحليل البيانات.
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل والمحافظة على سرية المعلومات.

للتقديم اضغط هنا