أعلنت مجموعة أبونيان القابضة Abunayyan Holding عن وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة شؤون المكتب والمصنع بما في ذلك الإمدادات والمعدات والمرافق والصيانة
دعم وثائق الموظفين وسجلات الحضور وإجراءات التهيئة وسجلات التدريب
تنسيق ترتيبات السفر وحجز الفنادق ووسائل النقل للموظفين والزوار
الحفاظ على سجلات الشركة والملفات وقواعد البيانات والتقارير الإدارية
التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
مراقبة النفقات الإدارية وعهد النثريات والأنشطة المتعلقة بالميزانية
متابعة المستندات الحكومية وغير الحكومية وضمان التجديدات والتحديثات في الوقت المناسب
الإشراف على صيانة المباني خدمات النظافة والأمن ومتطلبات المرافق
إعداد تقارير أسبوعية تغطي المهام الإدارية المنجزة والمعلقة
دعم الأقسام المختلفة بالمتطلبات الإدارية واللوجستية

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
من سنتين إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو الشؤون الإدارية للموارد البشرية أو الدعم التنفيذي أو بيئة التصنيع
معرفة جيدة بالجراءات الحكومية والمنصات والعمليات الإدارية
الخبرة في استخدام برامج ساب أو وورك داي أو نت سويت تعد ميزة إضافية
مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب باللغة الإنجليزية
كفاءة عالية في استخدام مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك ورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك
مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات والعرض التقديمي
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية
القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة
مهارات قوية في إدارة علاقات أصحاب المصلحة والموردين
العمل الجماعي والمسؤولية وعقلية موجهة نحو النتائج
مهارات تقنية ومعلوماتية جيدة
معرفة بإجراءات الصحة والسلامة والأمن

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما