المنطقه الشرقية (Al-Hugayet)

صديقة · #21 (**permalink**) 29-05-2010, 01:09 PM

الوظيفة الخامسة :

المسمى الوظيفي : كاتب عام

المهام والواجبات:

1- تنفيذ مجموعة واسعة من المهام المكتبية والإدارية للفرد أو مجموعة من الأفراد. يتم تعيين كاتب عام للتعامل مع جميع المهام المكتبية والإدارية لرئيس الوحدة.

2-تولي المسؤوليات التي تنطوي على معالجة المراسلات والسجلات والملفات ، والمكالمات الهاتفية واستقبال المهمات ، ومجموعة متنوعة من المهام المكتبية الأخرى اللازمة للتشغيل الفعال للمكتب.

3- الأداء الفعال يتطلب فهما جيدا للإجراءات أرامكو رجال الدين والسياسات ، فضلا عن فهم العمليات والإجراءات والسياسات من ناحية وظيفية.

4- تلقي البريد الوارد ، نوع ما ، وتوزيع سجلات كما يتطلب. يتلقى البريد الصادر ، وتوزيع السجلات. و جميع أنواع المراسلات والتقارير والنماذج الالكترونية أرامكو الآلات الكاتبة أو باستخدام آلات معالجة النصوص.

5- إنشاء ملفات منظمة وصيانة والسجلات والفهارس. ملفات وأدلة مرجعية تحافظ على سياسة ما يصل إلى التاريخ من خلال إضافة وحذف المعلومات المتقادمة.

6- إعداد التقارير الإحصائية المختلفة ، واستخدام البيانات المالية والمخططات والبرامج والإحصائيات وغيرها من البيانات التابعة كأدوات لمصادر تلك المعلومات .

متطلبات الوظيفة:
الوظائف للجنسين (الذكور الإناث) يفضل الإناث
1- إنهاء متطلبات المدرسة الثانوية.
2- 2-4 سنوات من الخبرة التطبيقية .
3- أن تكون لدى المتقدم معرفة جيدة للغة الإنجليزية تحدثا وكتابة .
4-القدرة على إقامة علاقات عامة جيدة والتوجيه في خدمات العملاء .

عدد سنوات الخبرة :

4 سنوات