للإعلان إضغط هنا


للإعلان إضغط هنا


ديوان حلول البطالة

موقعنا والإعلام

حلول البطالة الإمارات

هل أنت مسؤول توظيف ؟

تسجيل الدخول
العودة   حلول البطالة Unemployment Solutions > قسم وظائف القطاع الخاص > وظائف المنطقة الغربية

الملاحظات

وظائف المنطقة الغربية جدة - مكة - الطائف - المدينة المنورة - ينبع - ومايتبعها

خادمات.نت , لعرض وطلب وتأجير الخادمات والسائقين

وظيفة مساعد اداري تنفيذي - برنامج ضيوف الرحمن Doyof Al Rahman Program بجدة

وظائف المنطقة الغربية

أعلن برنامج ضيوف الرحمن Doyof Al Rahman Program عن وظيفة مساعد اداري تنفيذي Executive Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة المسؤوليات: لإدارة...

أضف رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1 (permalink)  
قديم 31-05-2020, 02:14 PM
مسؤول أقسام الوظائف
 
تاريخ التسجيل: May 2020
المشاركات: 6,774
معدل تقييم المستوى: 15
Btalah_jobs يستحق التميز
وظيفة مساعد اداري تنفيذي - برنامج ضيوف الرحمن Doyof Al Rahman Program بجدة

أعلن برنامج ضيوف الرحمن Doyof Al Rahman Program عن وظيفة مساعد اداري تنفيذي Executive Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
لإدارة ومراقبة تدفق المعلومات التي تتلقاها السلطة التنفيذية وأداء الخدمات الإدارية والدعم لمكتب السلطة التنفيذية.
إدارة المعاملات المالية المتعلقة بالسلطة التنفيذية بما في ذلك العضوية والاجتماعات والندوات وتكاليف السفر.
متابعة المدفوعات والمدفوعات.
مراقبة ومراقبة المصروفات النثرية عند الاقتضاء.
فحص وتسجيل الفواتير والمقبوضات ورصد التقدم.
مراقبة ميزانية المكتب التنفيذي والإبلاغ عن أي قيود.
التصرف بشكل استباقي عند التعامل مع الزوار من خلال توقع الاحتياجات.
خطط الزيارات للمديرين التنفيذيين وضيوف DARP حسب البروتوكولات.
تحقق من وجود أخطاء عندما يكون ذلك ممكنًا قبل نقل الوثائق.
تأكد من تسجيل بيانات البائع والفواتير ومحاسبتها بشكل صحيح.
تسجيل ونقل جميع مشكلات وشكاوى الموردين والبائعين ، كما تم استلامها.
تصعيد مشاكل البائع عند الاقتضاء.
تقديم الدعم المطلوب لأعضاء الفريق والزملاء.
إدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
موظفي الدعم في العمل المعتمد على المشروع.
يدير ويحافظ على التقويم التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية بالتوافق مع الفرق الداخلية وقسم الاتصالات وجمع أي معلومات مطلوبة.
يأخذ محضر الاجتماع وتوزيع MOM على الحضور.
تخطط لزيارات الضيوف البارزين حسب البروتوكول للضيوف المهمين وتسهيل الخدمات اللوجستية المطلوبة.
يعد لوحة القيادة للسلطة التنفيذية بالتنسيق مع الإدارات اللازمة.
المساعدة في تبسيط عمليات وإدارة المكاتب التنفيذية على أساس الأهداف قصيرة المدى وطويلة الأجل للسلطة التنفيذية.
إجراء البحوث عند الحاجة للتحضير للعروض التقديمية الخارجية أو الداخلية.
يتلقى الأسئلة والاستفسارات الموجهة إلى السلطة التنفيذية ويعمل كحلقة وصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات.
تشارك بشكل استباقي وتتخذ قرارات في حل القضايا الروتينية والأساسية.
التحكم والالتزام بنظام المراسلات والتقرير الدوري فيما يتعلق بجميع المراسلات والمهام اليومية والتحديثات والتطورات ذات الصلة.
تطوير وتوليد جميع التقارير والإعلانات المطلوبة للسلطة التنفيذية وضمان دقة المعلومات.

للتقديم اضغط هنا

رد مع اقتباس
  #2 (permalink)  
قديم 01-06-2020, 02:19 AM
الصورة الرمزية فضل
مراقب عام
 
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: Dammam
المشاركات: 89,816
معدل تقييم المستوى: 21475045
فضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداعفضل محترف الإبداع
رد: وظيفة مساعد اداري تنفيذي - برنامج ضيوف الرحمن Doyof Al Rahman Program بجدة

جزاك الله خير

رد مع اقتباس
أضف رد

مواقع النشر (المفضلة) وتحتوي على WhatsApp لإرسال الموضوع إلى صديقك



مواضيع ذات صله وظائف المنطقة الغربية


الكلمات الدلالية (Tags)
للعمل, admin, مساعد, assistant, أعلن, الرحمن, اداري, بجدة, برنامج, executive, تنفيذي, شاغرة, وظيفة, ضيوف

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة




خادمات.نت , لعرض وطلب وتأجير الخادمات والسائقين


الساعة الآن 03:33 PM


Powered by vBulletin Version 3.8.9
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لحلول البطالة

استضافة، تصميم مواقع، برمجة تطبيقات، من توب لاين