أعلنت وزارة الاقتصاد والتخطيط عن وظائف إدارية شاغرة لحملة الشهادة الجامعية بالرياض .

الوظائف:
مساعد إداري.
منسق أول.

المهام الرئيسية:
تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتواصل مع أعضاء الفريق وإعداد التقارير وضمان بقاء المشاريع في الجدول الزمني المحدد.
الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الفعاليات.
الحفاظ على قواعد البيانات وقوائم جهات الاتصال وأنظمة الأرشفة وتحديثها، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
المساعدة في تنظيم الأحداث والمؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الموردين، وإدارة تسجيلات الحضور.
صياغة المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وتنسيقها، مع ضمان استيفائها لمعايير المؤسسة والمواعيد النهائية. ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، لا سيما فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.
تقديم الدعم لأعضاء الطاقم الإداري الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

الشروط :
درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية مع خبرة 5 سنوات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
الإلمام بأنظمة إدارة قواعد البيانات.
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الأفراد على جميع المستويات.
مهارات فعالة في إدارة الوقت، مع القدرة على تخصيص الوقت والموارد بكفاءة لإنجاز المهام

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما