أعلنت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض عن
وظيفة إدارية في مجال السكرتارية .

المسمى الوظيفي:
سكرتير تنفيذي.

المهام والمسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة، وطباعة المواد، والأرشفة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
أداء العديد من المهام، بما في ذلك الجدولة، وكتابة المراسلات، والتعامل مع البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار، وتوجيه المتصلين، والرد على الأسئلة والطلبات.
تنظيم جداول إجازات الموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
استلام المراسلات والتقارير ونسخها وتوزيعها مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
إنشاء نظام أرشفة وتنفيذه وصيانته لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
استقبال وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستلام الرسائل ونقلها.
استقبال واستضافة الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
إدارة السفر والجدول حسب الحاجة.
أداء جميع الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو حسب التعيين.

الشروط:
دبلوم في السكرتارية أو التخصصات الإدارية مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية لا تشترط الخبرة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما