أعلنت شركة العمر القابضة OHC عن وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة التقويم الشخصي والمواعيد والاجتماعات الخاصة والجدول اليومي لرئيس مجلس الإدارة
تنسيق ترتيبات السفر الشخصية والعائلية بما في ذلك الطيران والإقامة والمواصلات والتأشيرات وجداول الرحلات
التعامل مع الطلبات الشخصية والعائلية والمواعيد والحجوزات والمشتريات والاحتياجات اليومية الأخرى
التنسيق مع أفراد عائلة رئيس مجلس الإدارة والموظفين المنزليين والسائقين والعمالة المنزلية وأفراد أفراد الأمن وطاقم العمل الشخصي الآخر
تنظيم جداول وواجبات وحضور وإجازات والمتطلبات الإدارية للموظفين الشخصيين التابعين لرئيس مجلس الإدارة
متابعة رواتب مستندات العمل إقامات تأمينات ترتيبات السفر والمتطلبات الأخرى المتعلقة بالعمالة الشخصية
الإشراف على الأمور المتعلقة بالأملاك الخاصة والعقارات والمزارع والمركبات والأصول الشخصية الأخرى لرئيس مجلس الإدارة
تنسيق أعمال الصيانة والاصلاحات والنظافة والأمن والتأثيث وفواتير الخدمات والتجديدات ومزودي الخدمات للممتلكات والأصول الخاصة
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأصول الشخصية والعقود والضمانات وبولصات التأمين والترخيص والاشتراكات وتواريخ التجديد
المتابعة مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات والجهات الحكومية والبنوك والأطراف الخارجية الأخرى في الشؤون الشخصية
مراجعة وتنظيم الفواتير الشخصية والمصروفات والمدفوعات وعروض الأسعار والمستندات المؤيدة بالتنسيق مع المحاسب أو الممثل المالي المختص
إعداد المراسلات الشخصية والخطابات والنماذج والتقارير والوثائق حسب توجيهات رئيس مجلس الإدارة
استلام وتنظيم ومتابعة الاتصالات الشخصية والطلبات المسندة الخاصة برئيس مجلس الإدارة
متابعة المهام المسندة وضمان تنفيذ الإجراءات بدقة وضمن المواعيد المحددة
الاحتفاظ بأنظمة حفظ وأرشفة ورقية وإلكترونية منظمة للمستندات الشخصية والعائلية والعمالة والممتلكات والمركبات والأصول
الحفاظ على سرية جميع المعلومات الشخصية والعائلية والمالية والقانونية وتلك المتعلقة بالأصول
الاستعداد والاستجابة للمتطلبات الشخصية العاجلة الأولويات المتغيرة عند الضرورة
أداء أي مهام شخصية أو إدارية أخرى تكلف بها مباشرة من رئيس مجلس الإدارة

المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذات صلة
خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي ويفضل أن تكون في دعم رئيس مجلس إدارة أو صاحب عمل أو مكتب عائلي
خبرة في إدارة المواعيد الشخصية والمتطلبات العائلية وترتيبات السفر والممتلكات الخاصة والأصول والعمالة الشخصية
مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والتواصل والحفاظ على السرية
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مع مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية
القدرة والرغبة في القيادة كجزء من المسؤوليات اليومية للدور الوظيفي
رخصة قيادة سعودية سارية المفعول أمر إلزامي
المرونة في العمل خارج ساعات العمل الرسمية والسفر عند الحاجة
الجنسية سعودي

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما