أعلنت شركة علم Elm Company عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة المهام الإدارية والكتابية اليومية لدعم عمليات القسم
تنظيم وحفظ التقاويم والمواعيد والجداول الزمنية
إعداد وتنسيق ومراجعة الخطابات والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى
الاحتفاظ بأنظمة الحفظ والأرشفة وضمان تخزين المستندات وتحديثها وسهولة الوصول إليها بشكل صحيح
استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات العامة بمهنية
ترتيب الاجتماعات وتجهيز قاعات الاجتماعات تقديم الدعم الإداري المطلوب
تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات عند الحاجة
تنسيق التواصل بين المدير والموظفين والأقسام الداخلية والأطراف الخارجية
استلام وفلترة وإعادة توجيه البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الرسمية حسب الحاجة
متابعة المهام المسندة والمستندات المعلقة والموافقات المطلوبة
دعم ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق والمواصلات والخدمات اللوجستية ذات الصلة عند الحاجة
ضمان التواصل في الوقت المناسب التوثيق السليم للطلبات والردود
السياسات والعمليات والإجراءات
اتباع السياسات والعمليات والإجراءات الإدارية المعتمدة
ضمان توافق جميع المستندات والمراسلات مع المعايير الداخلية ومتطلبات الموافقة
دعم تطبيق إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة والتنظيم
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والوثائق الرسمية
تحديد المشكلات الإدارية ورفعها إلى المدير المباشر عند الحاجة
الحفاظ على سرية النزاهة وإمكانية الوصول إلى المستندات والمعلومات
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفقا لسياسات الشركة
ضمان التحكم المناسب في الوصول إلى الملفات والسجلات والمراسلات الرسمية
تجنب المشاركة أو النسخ أو الإفصاح غير المصرح به لمعلومات الشركة
الإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات مشتبه بها لأمن المعلومات إلى القسم المختص

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو السكرتارية أو أي مجال ذات صلة
سنوات وطبيعة الخبرة من سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في مجالات السكرتارية أو الدعم الإداري أو المكتبي

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما